タスク管理はスプレッドシートで細かく書くのがコツ｜脳のリソースを空ける方法

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どうも、本せどり歴22年のコータです♪

「タスク管理をしてるけど、タスクを覚えてないの！」

って、意味わからない人もいると思うんですが、僕はやることをスプレッドシートに毎日細かく書いてます。

今回は、そのタスク管理方法について、詳しくお話ししていきますね。

コータのタスク管理方法

例えば、こんな感じで書いてます。

• のどあめ食べる
• 洗濯する
• YouTube作る

「のどあめ食べる、とか別に書かなくてもいいでしょw」

とか思う人もいると思うんですが、これが結構大事なポイントなんですよね。

小さいことでも、書くことで頭の中がスッキリするんです。

なぜ細かく書く必要があるのか？

なんで細かく書く必要があるのか、説明しますね。

頭の中でずっと覚えていなきゃいけないんですよね。

「あ、洗濯もしなきゃ」「のどあめも買わなきゃ」って、頭の中でずっと保持している状態です。

そうすると、ずっと頭の中に荷物がある状態で、そこに力を使っちゃうイメージなんです。

小さなタスクでも、頭の中で覚えていると、地味に脳のエネルギーを消費するんですよね。

だから、細かいことも全部書き出すことで、頭の中を空っぽにできるんです。

コータのタスク管理の仕組み

具体的な仕組みをお話しします。

まず、スプレッドシートにやることをばーっと毎日記載します。

毎日やる事は、コピペで持ってこれるように準備しておきます（別のスプレッドシートに）。

例えば、「メールチェック」「SNS更新」みたいな、毎日やることは、テンプレートとして用意しておくんです。

そこに、本日やる事を付け足して、タスク表を完成させます。

そして、それを見ながら1日を過ごすんですよね。

見ればやることが書いてあるから、それを終わらせるだけ、って感じです。

これをやると、「次何しよう…」って考える時間がなくなるので、めちゃくちゃ効率がいいんです。

大企業の社長も同じことを言っていた

最近、とある大企業の社長も同じことを言ってて、「脳のリソースを空けるために自分で覚えない」みたいな事を本に書いてありました♪

これを読んだとき、「あ、僕がやってたことって、実はちゃんと理論的にも正しかったんだな」って納得しました。

タスクを頭の中で覚えておくのって、実は結構コストがかかることなんですよね。

だから、覚えなくていい仕組みを作ることで、本当に考えるべきことに脳のリソースを使えるようになります。

せどりで言えば、「何を仕入れるか」「どう売るか」みたいな、本質的な部分にちゃんと頭を使えるようになるんです。

自分に合っているかは試してみるのがおすすめ

細かく書いていった方がめんどくさいけど、自分に合ってたのでやってみてもいいかもです👍

タスク忘れるわーって方は特に(笑)

最初は「こんな小さいことまで書くの？」って思うかもしれませんが、慣れると逆に書かないと不安になります。

そして、書くことで「あれ、これもやらなきゃいけなかったんだ」って、忘れ物も減るんですよね。

まとめ：タスク表を見る回数を増やせば自然と覚える

ちなみに、そのスプレッドシートを中心に仕事しているので、1日30回以上は見るから、やること勝手に覚えてます(笑)

タスク管理の方法は、人それぞれ合う合わないがあると思います。

でも、「タスクを忘れがち」「頭の中がいつもいっぱいで疲れる」って感じる人は、一度細かく書き出す方法を試してみてください。

小さなことも含めて、全部スプレッドシートに書き出す。

それを見ながら1日を過ごす。

これだけで、頭の中がスッキリして、本当に大事なことに集中できるようになりますよ♪

あなたも、今日から小さなタスクも書き出してみてくださいね😊

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