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タスクが終わらない原因は量じゃない｜今日終わる分だけやる思考法
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どうも、本せどり歴21年のコータです♪
今日は
「タスクが終わらない」
「毎日やることに追われて、全然前に進んでいる気がしない」
と感じている人に向けて、かなり大事な話をします。
せどり相談を受けていると、
・時間が足りない
・やることが多すぎる
・タスクがどんどん溜まる
という悩みをよく聞きます。
でも、よくよく話を聞いてみると、多くの場合、原因はシンプルです。
今日終わらない量のタスクを、普通に毎日のToDoに入れている。
これだけなんです。
タスクが終わらない人ほど「終わらないタスク」を作っている
タスクが終わらない人のToDoを見ていると、「それ、今日中に終わる？」と思うものが平気で並んでいます。
例えば、
・出品を一気に50点
・事務所を全部片付ける
・仕組みを一度に整える
これ、1日で終わりません。
でも多くの人は、
タスクが多い
＝ 頑張っている
＝ 成長している
と、無意識に思ってしまいます。
結果として、
終わらない
↓
自己嫌悪
↓
モチベーション低下
↓
さらにタスクが進まない
という負のループに入っていきます。
これは能力の問題でも、やる気の問題でもありません。
タスク設計の問題です。
タスクは「今日終わる分だけ」作る
今日終わる量だけをタスクにする理由
タスク管理で一番大事なのは、「どれだけやるか」ではなく「どれだけ終わらせるか」です。
考え方はとてもシンプル。
今日終わる分だけ
↓
今日のタスクとして設定する
これだけ。
今日使える時間を先に把握して、その時間内で確実に終わる量だけを並べる。
これをやるだけで、タスク達成率は一気に上がります。
「できたらやる」タスクが終わらない理由
よくあるのが、
・余裕があったらやる
・時間が空いたらやる
というタスク。
でも、時間は基本的に空きません。
仮に空いたとしても、集中力が残っていないことがほとんどです。
だから、作業時間は「自然に生まれるもの」ではなく、意図的に確保するものだと考えた方がうまくいきます。
コータ流：1日のタスクはこれくらいでいい
昨日の実例
ある日の僕のタスクはこんな感じでした。
・家族でおでかけ
・長男の発表会
・筋トレ
・自己発送の出品
これが終われば、あとは自由。
「ここまで終われば今日はOK」というラインを決めています。
タスクを無限に増やさない。
終わりをちゃんと作る。
これだけで、精神的な負担はかなり減ります。
「終わればOK」のラインを決める
タスク管理で大事なのは、完璧を目指さないこと。
70点でもいい。
多少雑でもいい。
とにかく終わらせる。
どうせ、あとから修正するものは修正します。
最初から完成度を求めると、手が止まります。
目標に対してズレたタスクは見直す
そのタスクは目標に直結しているか？
タスクを作るとき、必ず一度は考えてほしいことがあります。
このタスクは、自分の目標に近づいているか？
例えば、
ヤフオクで仕入れできるようになりたい
↓
でも、店舗仕入ればかり行っている
これ、悪くはないですが、目標からはズレています。
今やらなくていいタスクを切る
今やらなくてもいいことを削るだけで、時間も気力も一気に楽になります。
全部を今やる必要はありません。
ズレたタスクは成長を止める
頑張っているのに成果が出ないときは、努力が足りないのではなく、努力の方向がズレているだけ。
方向を直すだけで、同じ努力でも結果は変わります。
最重要タスク1つで十分な理由
毎日、最重要タスクを1つ。
これだけでも、
1日1タスク
↓
1ヶ月で30タスク
30個も前に進みます。
30個進めば、確実に目標に近づきます。
そうなると、
全然進んでない…
モチベーション下がった…
という状態にもなりにくくなります。
まとめ｜タスクが終わらない原因は「量」と「ズレ」
タスクが終わらない原因は、だいたいこの2つです。
・今日終わらない量を入れている
・目標とズレたタスクをやっている
今日終わる分だけ作る。
目標に直結するタスクだけ残す。
これだけで、毎日の進み方はかなり変わります。
焦らなくて大丈夫。
一つずつ終わらせていけば、ちゃんと前に進めます。
一緒に、コツコツ積み上げていきましょう。