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コラム

毎日時間に追われている人へ|「時間管理」よりも大事な“タスク管理”の考え方

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「今日もタスク終わらなかったわ…(´・ω・`)」
「もうちょっと時間があればうまくいくのに!」

そんなふうに感じたこと、ありませんか?

 

毎日一生懸命がんばってるのに、思ったように進まない。

やる気がないわけでもないのに、なんだか時間だけが過ぎていく…。

 

これ、実は“時間の使い方”が下手なんじゃなくて、タスク管理があいまいなだけなんです。

 

 

なぜ毎日「時間が足りない」と感じるのか

時間って、誰にでも1日24時間しかないですよね。

でも、その使い方の「設計」ができてない人が多い。

忙しい人ほど、「あれもやらなきゃ」「これも必要」と抱えすぎてしまうんです。

 

その結果、

・何をやるべきかが曖昧
・どれからやるかが決まっていない

この状態で動くと、1日があっという間に終わってしまいます。

 

で、夜になって「今日も時間足りなかったな…」ってなる。

でも、実は時間が足りないんじゃなくて、やることが整理されていないだけなんですよね。

 

時間の使い方より“やることの明確化”が先

多くの人が「時間管理」を学ぼうとしますが、大事なのはまず「タスクの整理」なんです。

 

・何をするか?
・いつまでにやるか?
・どれくらいの時間で終わるか?

これを決めないまま1日をスタートすると、どれだけ頑張っても終わらない。

逆に、この3つを明確にしておくだけで、1日の質がまるで変わります。

 

 

タスクを“見える化”して整理する

まず最初にやってほしいのは、今週中にやることをすべて書き出すこと。

頭の中で整理しようとすると、抜け漏れが起きやすいです。

 

たとえば👇

未出品30品を出す
月報を作成する

これを紙でもスマホのメモでもいいので書き出して、必ず期限をつける。

未出品 → 10/2まで
月報 → 10/3まで

たったこれだけで、「今やるべきこと」がハッキリします。

 

人は“見える化”しないと、頭の中で「まだやってないことリスト」が増えていって、結果的に焦りが生まれるんです。

焦りが続くと、作業スピードも集中力もガタ落ちします。

だからこそ、まずは全部出す。

それが整理の第一歩です。

 

書き出すと「本当に必要なこと」が見えてくる

不思議なもので、タスクを紙に書くと、「あれ?これ今週やらなくてもいいな」ってのが出てきます。

今週やるべきことを洗い出していくと、本当に必要なものは意外と少ないんですよね。

 

焦ってた時は10個くらいあるように思ってたのに、実際に必要なのは3〜4個くらい。

この“削る作業”が、タスク管理の肝なんです。

 

 

目標から逆算すれば、やることは減る

週のタスクは、月の目標に直結しています。

「今月は10万円の利益を出したい」

「そのために必要な行動は何か?」

「じゃあ今週どこまでやるか?」

こうやって“逆算”していくと、タスクは自然と1〜5個くらいに落ち着きます。

 

数を減らすことで、1つひとつの質が上がる。

「やった気になる作業」を減らせるので、結果も出やすくなります。

 

コータ流タスク管理法:1日3つルール

コータさんの場合、毎日「やること3つ」「やりたいこと3つ」を出してます。

 

やること3つ → 絶対に終わらせるタスク

やりたいこと3つ → モチベを保つための行動

これを朝に決めておくだけで、1日がめちゃくちゃラクになります。

 

「どれから手をつけよう?」って考える時間がゼロになるんですよね。

そして、やること終わったらフリータイム。

それ以上はやらない。

 

やるべきことをやって終わったら、自分を褒めて休む。

これが、長く続けるための一番のコツです。

 

 

週に1回の棚卸しで、頭と時間を整理する

週に1度、「今週やること」を振り返る時間を取ってみてください。

・できたこと
・できなかったこと
・改善できそうなこと

この3つを確認するだけでOKです。

5〜10分で終わります。

 

この習慣を続けると、

「同じミスを繰り返さない」→「行動の精度が上がる」→「時間が生まれる」

といういい流れが作れます。

 

時間に追われる人から“時間を操る人”へ

タスクが整理されてない人ほど、「時間が足りない」「忙しい」が口ぐせになっています。

でも、タスク整理を習慣化すると、不思議と時間が増えるんですよね。

 

やることがハッキリしてるから、ムダな思考が減る。

そして、集中力が上がる。

 

つまり、“時間を操る側”にまわることができるんです。

 

 

まとめ:時間を増やすより、やることを減らそう

「時間が足りない…」って思ってる時ほど、やることが多すぎるだけ。

時間を増やすよりも、まずやることを整理する。

これが本当の意味での“時間管理”です。

 

やることを減らして、集中する時間を増やす。

それだけで、毎日が驚くほどスッキリします。

 

 

忙しい人ほど、真面目で完璧を目指しがちです。

でも、全部を完璧にやるよりも、「やることを明確にして、やりきる」ことの方がずっと大事です。

 

今日からは、「時間を増やそう」じゃなく「やることを減らそう」。

その意識に切り替えるだけで、あなたの1日は見違えるほど軽くなりますよ👍

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